Desarrollando y transportando ‘BTHVN on Tour’ – por DHL

Durante muchos años, Deutsche Post DHL Group – con oficina central en Bonn, Alemania – ha tenido un papel activo apoyando y alojando actuaciones musicales y eventos culturales durante el Festival Beethoven que tiene lugar en la antigua capital alemana. La ciudad es lugar de nacimiento del famoso compositor y hogar de la Casa Beethoven de Bonn, un museo e instituto histórico que ocupa el edificio en el que nació Beethoven en 1770.

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Se propusieron varias ideas para conmemorar el 250 aniversario del nacimiento de Ludwig van Beethoven en 2020 y una en particular sobresalió sobre las demás: el concepto de compartir valiosos artefactos antiguos de la colección de recuerdos de la Casa Beethoven con un público que de otro modo nunca tendría oportunidad de verlos. Con la experiencia de DHL, nació ‘BTHVN on Tour’. 

Planificación e implementación en estrecha coordinación

Esta colaboración incluyó una interacción estrecha y discusiones detalladas entre expertos de la Casa Beethoven de Bonn y DHL desde el principio. Durante la lluvia de ideas inicial, se decidió conjuntamente que la exposición ambulante debía ser alojada en un marco modular que resaltase la pericia de ambas partes, proporcionando al mismo tiempo flexibilidad a la hora de mostrar las piezas en la gran variedad de localizaciones en ciudades de todo el mundo. Con muchos años de experiencia, un dedicado equipo de Comunicación Corporativa de Deutsche Post DHL comenzó a hacer sugerencias y planificar. Trabajando en paralelo, especialistas de Trade Fairs and Event, subsidiaria de DHL Freight, aconsejaron al equipo creativo sobre la configuración y dimensiones ideales para transportar la exposición por todo el mundo en camiones y aviones. 

Sin embargo, primero tuvo lugar un minucioso proceso de planificación para determinar qué podía y debía estar en exhibición. Expertos de la Casa Beethoven de Bonn revisaron sus archivos y colecciones para seleccionar bocetos, modelos, obras de arte e imaginería. Al mismo tiempo, los textos explicativos iniciales fueron preparados en alemán, inglés y español para dar a los visitantes un contexto histórico y cultural de los elementos mostrados. El núcleo del equipo de organización, con profesionales de DHL y la Casa Beethoven de Bonn, se reunieron regularmente durante medio año para dar vida a este proyecto – cogiendo una idea y haciéndola realidad.

Finalmente, se estableció una superficie de exposición de 70 m2, dividida en segmentos enmarcados por elementos murales diseñados y construidos para simular un estilizado contenedor de carga. Los laterales de la zona de exposición están abiertos para permitir a los visitantes acceder por todos los costados.

Muestras interactivas y presentaciones que cubren 200 años

En este escenario, los objetos históricos de valor incalculable del museo se alternan con presentaciones multimedia de última generación, ofreciendo a los visitantes la oportunidad de interactuar con objetos de la vida y carrera de Beethoven como compositor. Una muestra protegida por un cristal blindado, por ejemplo, proporciona una visión detallada de una rara trompetilla de latón hecha a medida para Beethoven por un reconocido inventor vienés como ayuda auditiva para el compositor, cada vez más sordo. 

El metal tiene 200 años de antigüedad, por supuesto

Dr. Julia Ronge, conservadora de la colección de la Casa Beethoven de Bonn

“El metal tiene 200 años de antigüedad, por supuesto,” explica la Dr. Julia Ronge, conservadora de la colección de la Casa Beethoven de Bonn. “Se soldó utilizando aleaciones metálicas que generan una reacción química. El resultado es una carga eléctrica que conlleva la corrosión del latón. Por este motivo, la vitrina de exposición está construida para cumplir con unas condiciones ambientales especiales para conservar el artefacto. Por ejemplo, una capa de papel de plata se sitúa bajo la iluminación indirecta para absorber los electrones libres que de otro modo atravesarían la trompetilla corroyendo el latón. Por este mismo motivo la humedad en esta vitrina nunca debe superar el 30%. En comparación, en la vitrina que acoge el violín de Beethoven situada a su lado, se debe mantener en todo momento una humedad mínima del 50% para proteger el instrumento de madera.”

En conjunto, los visitantes de ‘BTHVN on Tour’ pueden ver, examinar, escuchar y participar en un total de siete puestos individuales que incluyen una amplia variedad de exposiciones relacionadas con Beethoven, que incluye tomarse una foto para ser utilizada junto con otras 1400 fotos en miniatura para crear por ordenador un mosaico panorámico que forme el retrato del gran compositor.

Experimentados especialistas en logística garantizan un transporte seguro

Montar esta exposición y conservarla en su transporte durante 2 años es la labor de DHL Trade Fair and Events, una subsidiaria de DHL Freight que se especializa en transportar y montar proyectos especiales para socios de DHL por todo el mundo, desde instrumentos musicales para la orquesta Gewandhaus de Leipzig hasta equipo de carreras de Fórmula 1. Dentro de sus muchas áreas de excelencia – que además se suele pasar por alto – hay un profundo conocimiento de cómo cumplir mejor una gran variedad de requisitos individuales – una parte importante y sin embargo a menudo subestimada del transporte de valiosas antigüedades atravesando fronteras. 

Hemos transportado a menudo valiosos instrumentos musicales para orquestas sinfónicas alrededor del mundo, así que sabemos lo que hacemos.

Gregor Klammer, Gerente de Filial, DHL Trade Fairs and Events GmbH

“Es nuestro trabajo,” dice con confianza Gregor Klammer, Gerente de Filial, DHL Trade Fairs and Events GmbH. “Hemos transportado a menudo valiosos instrumentos musicales para orquestas sinfónicas alrededor del mundo, así que sabemos lo que hacemos. Por supuesto, tienes que asegurarte de que todo ha sido examinado y comprobado minuciosamente y no puedes permitirte dejar pasar ningún detalle, pero esto es lo que hacemos cada día.” 

Esta vez, sin embargo, Klammer y su equipo de especialistas en logística se enfrentan a nuevos desafíos: transportar más de 87 metros cúbicos de equipo de exposición – así como los elementos que conforman paredes y suelos – cargados en 30 enormes cajones de madera que pesan más de 7 toneladas a más de 10 salas de conciertos y otras localizaciones en Europa, EEUU y Asia hasta finales de 2020. Y todo esto mientras garantizan la seguridad de los frágiles y valiosos objetos históricos que la Casa Beethoven de Bonn les ha encomendado. 

Un cambio inesperado resulta en una mejora imprevista

Los elementos de la exposición Beethoven se transportan en cajones de carga hechos a medida, que los protegen de sacudidas y cambios de temperatura. “En estos contenedores especiales, nuestra tecnología DHL Smart Sensor se utiliza para monitorizar constantemente cambios en temperatura, humedad y luz, así como vibraciones y sacudidas," dice Klammer. “Nuestros maestros artesanos han hecho estos estuches protectores individuales basados en sus conocimientos obtenidos tras años de experiencia transportando objetos frágiles y delicados. Incluyen varias capas de acolchado de poliestireno extruido resistente a golpes y sellos herméticos para impedir la contaminación por polvo o fluidos.”

Pero pese a la más cuidadosa planificación, los cambios de última hora son ley de vida. La altura de un busto de bronce de Beethoven, que pesa casi 40 kg, había sido accidentalmente medida mal, lo que obligó a reconfigurar el estuche a medida. Este cambio inesperado fue en realidad ventajoso, pues esta necesaria alteración del estuche creó espacio para contener dos piezas en vez de solamente una.       

Gracias a los esfuerzos intensivos de planificación de un dedicado equipo de expertos, durante los próximos dos años, ‘BTHVN on Tour’ proporcionará a público de todo el mundo una privilegiada visión de la  vida y obra del genio de la música clásica Ludwig van Beethoven – orquestada y entregada gracias al apoyo experto de la compañía líder mundial en logística Deutsche Post DHL Group.

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